Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
im Zusammenhang mit der Nutzung des online-basierten Spendentools
Sehr geehrte Nutzer*innen,
Sie erhalten im Folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Heidelberg gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (
DS-GVO).
Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung einer Online-Spende zur Unterstützung der Universität Heidelberg erforderlich.
| Angabe | Information |
|---|
| 1. | Verantwortlicher
gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO | Universität Heidelberg, vertreten durch den Rektor, Grabengasse 1, 69117 Heidelberg,
rektorin@rektorat.uni-heidelberg.de |
| 2. | Datenschutzbeauftragter
Kontaktangaben | Datenschutzbeauftragter, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg,
datenschutz@uni-heidelberg.de |
| 3. | Verarbeitungszwecke | - Durchführung der Online-Spende
- Zahlungsabwicklung
- optional: Ausstellung steuerlich absetzbarer Zuwendungsbescheinigung
- optional: E-Mail-Bestätigung
- Erfüllung von Dokumentations- und Nachweispflichten
|
| 4. | Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO |
| 5. | Daten
Kategorien, die zu Ihrer Person verarbeitet werden | ohne Zuwendungsbescheinigung:
- Betrag und Spendenzweck
- Bankdaten / Zahlungsinformationen
- IP-Adresse / Zeitstempel, Verbindungsdaten
- Anrede / ggf. Titel
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- ggf. Firmenname
- ggf. Abteilung
- ggf. Anrede, Titel
- ggf. Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
|
| 6. | Empfänger
denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden | - Interne Empfänger: die für die o.g. Online-Spende innerhalb der Universität verantwortlichen Personen
- Externe Empfänger / Zahlungsdienstleister: GiroSolution GmbH
|
| 7. | Übermittlung an Drittländer
(insbesondere Länder außerhalb der EU) | erfolgt nicht |
| 8. | Speicherfristen | Kriterium gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Solange Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zehn Jahren werden sie gelöscht. |
| 9. | Datenherkunft
soweit Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden | eine Erhebung Ihrer Daten bei Dritten erfolgt nicht |
| 10. | Ihre wesentlichen Rechte | - Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO, § 9 LDSG)
- Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art.17 DS-GVO, § 10 LDSG) sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (Beauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW)
|
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. |
Datenschutzerklärung - Online-Spendentool der Universität Heidelberg, Version 03 Stand: Januar 2021
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, weswegen wir alle Ihre Formular- und Spendendaten nur verschlüsselt übertragen. Mit unseren Informationen zum Datenschutz möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
