Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
im Zusammenhang mit der Nutzung des online-basierten Spendentools
Sehr geehrte Nutzer*innen,
Sie erhalten im Folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Heidelberg gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (
DS-GVO).
Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung einer Online-Spende zur Unterstützung der Universität Heidelberg erforderlich.
Angabe | Information |
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1. | Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO | Universität Heidelberg, vertreten durch den Rektor, Grabengasse 1, 69117 Heidelberg, rektorin@rektorat.uni-heidelberg.de |
2. | Datenschutzbeauftragter Kontaktangaben | Datenschutzbeauftragter, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg, datenschutz@uni-heidelberg.de |
3. | Verarbeitungszwecke | - Durchführung der Online-Spende
- Zahlungsabwicklung
- optional: Ausstellung steuerlich absetzbarer Zuwendungsbescheinigung
- optional: E-Mail-Bestätigung
- Erfüllung von Dokumentations- und Nachweispflichten
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4. | Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO |
5. | Daten Kategorien, die zu Ihrer Person verarbeitet werden | ohne Zuwendungsbescheinigung:
- Betrag und Spendenzweck
- Bankdaten / Zahlungsinformationen
- IP-Adresse / Zeitstempel, Verbindungsdaten
mit Zuwendungsbescheinigung dazu noch:
- Anrede / ggf. Titel
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- ggf. Firmenname
- ggf. Abteilung
bei E-Mail-Bestätigung oder Vorabinformation:
- ggf. Anrede, Titel
- ggf. Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
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6. | Empfänger denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden | - Interne Empfänger: die für die o.g. Online-Spende innerhalb der Universität verantwortlichen Personen
- Externe Empfänger / Zahlungsdienstleister: GiroSolution GmbH
bei Kreditkartenspende dazu noch: PAYONE GmbH. |
7. | Übermittlung an Drittländer (insbesondere Länder außerhalb der EU) | erfolgt nicht |
8. | Speicherfristen | Kriterium gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Solange Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zehn Jahren werden sie gelöscht. |
9. | Datenherkunft soweit Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden | eine Erhebung Ihrer Daten bei Dritten erfolgt nicht |
10. | Ihre wesentlichen Rechte | - Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO, § 9 LDSG)
- Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art.17 DS-GVO, § 10 LDSG) sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (Beauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW)
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Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. |
Datenschutzerklärung - Online-Spendentool der Universität Heidelberg, Version 03 Stand: Januar 2021
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, weswegen wir alle Ihre Formular- und Spendendaten nur verschlüsselt übertragen. Mit unseren Informationen zum Datenschutz möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.